- ディーラー参加案内要項 -

【 ディーラー参加 申込方法 】

● ディーラー参加お申込みは下記案内の各要項をお読みの上、「ENTRY」より申込みフォームに必要事項をご入力、お申込みください。
 フォーム送信後に確認用の自動応答メールを送信いたします。(届かない場合はご連絡ください。)

【 出店内容 】

● 国内、外のミニカー及び関連アイテム等

【 出店参加条件 】

● プロメーカー・ショップからアマチュアまで、20歳以上の事業納税者様はご参加いただけます。
 原則代表者は日本語でコミュニケーションが取れる方に限ります。また日本国内で連絡(電話、郵便、メール等)が確実に取れる事、
 参加にかかる手続き(参加料の支払い)等も日本国内にて行える方に限ります。
● ブースタイプ(1)、(2)の方は、原則として、行列や大きな混雑を生む様な販売は出来ません。
 周辺のディーラーへの迷惑行為を行っているとして断定した場合は、即刻退場いただく場合もございます。
(メーカーから代理で限定商品を預かっての無断販売行為は禁止です。)
 メーカーにより作られた限定品の販売などを検討されているディーラーの方は、ブースタイプ③にマークの上、弊社にご相談ください。

【 出店参加料 】

出店ブース(エリア)は3種類となります。タイプ(1)(2)(3)より何れかをご選択ください。
■ ブース タイプ(1)
● 50,000円(+消費税10%) 合計金額 55,000円 (エリアスペースサイズ : 横3m×奥行き6.5m)
● 2名様分の参加料が含まれております。
※ 参加ディーラーの場合、小学生以下のお子様は参加人数には含まれません。
※ テーブルやイスは付属しておりません。(使用備品はオプションになります。)
●お車を駐車させての出店が原則です。( 1台まで駐車可能 )
 お車を停車せずにスペースだけの状態での参加は認められません。


■ブース タイプ(2)
● 80,000円(+消費税10%) 合計金額 88,000円 (エリアスペースサイズ : 横5m×奥行き6.5m)
● 4名様分の参加料が含まれております。
※ 参加ディーラーの場合、小学生以下のお子様は参加人数には含まれません。
※ テーブルやイスは付属しておりません。(使用備品はオプションになります。)
● お車を駐車させての出店が原則です。( 1台まで駐車可能 )
 お車を停車せずにスペースだけの状態での参加は認められません。


■ ブース タイプ(3)(プロメーカー向け)
● ブースタイプ(2)以上のスペースを希望の方は、こちらにマークをお願い致します。 後日に当社からご連絡を差し上げます。
 その際に、目的や内容について伺いながら詳しい費用など、ご相談させていただきたいと思います。


■ 参加人数の追加料 1名様 : 2,500円(税込)
● ブース タイプ(1)は、2名様まで追加が可能です。(ブース タイプ1 定員:4名様)
● ブース タイプ(2)は、4名様まで追加が可能です。(ブース タイプ2 定員:8名様)
● ブース タイプ(3)は、要相談
※ 参加人数の追加は当日でもディーラー受付にて追加頂けます。
■ 使用備品オプション (テーブル・イス等の備品を有料にてご用意いたします。)
● テーブル : 2,500円(税込)/1台 (テーブルサイズ : 横180cm×奥行45cm)
● イス : 500円(税込)/1脚
※ 出店ブース数には限りがございますので、参加申込み数が定員数を越えた場合はご参加をご遠慮頂く場合もございます。
 また、ご希望のブースタイプをご用意できない場合もございます。
※ 限定カーの購入のみを目的とした参加や、ディーラー搬入時間帯への入場、限定品等の購入目的での参加申込みはお受け出来ません。

【 搬入方法 】

● ブースタイプ(1)、(2)の方の搬入は、イベント当日の朝6:00~9:45のみの間となります。
● お車のみによる搬入となります。
● 受付でブース位置を確認していただき、各自のブース内(エリア内)にブースタイプ別の駐車可能台数にて駐車して頂けます。
 今回より朝の受付を円滑にする為に、ディーラーパスなどの引き換えは、入庫後に当スタッフが各々のブースを巡回いたします。
 机・いすは、事前に各ブースに配布の予定です。当スタッフが、引き換え時に受領の確認を致しますので、ご協力ください。
※ ブース内(エリア内)に駐車しないお車を駐車希望の際には、幕張メッセ駐車場、もしくは周辺駐車場のご利用をお願いいたします。
※ 今回、宅配業者の会場館内への入車、及び搬入はできません。 宅配便による搬入はご遠慮ください。
※ 徒歩にてご来場の参加ディーラースタッフの方も搬入口より会場館内にお入り頂けます。
● ご参加の方には「参加手引書」にて搬入時間、方法等の詳しいご案内をいたします。
※ ご参加お申込み受付け後、「参加手引書」(参加料請求書)は、3月上旬より随時、郵送いたします。


 

【 販売方法について 】

● 原則、駐車車両より前面通路側に向けての陳列・ディスプレイ等にての販売をお願いいたします。
● 角地が選択された場合、不公平が生じてしまうので、駐車車両側面にあたる通路側には陳烈・ディスプレイ等はご遠慮下さい。
※ エリアからはみ出した陳列、ディスプレイ等は禁止です。
※ 会場館内においては、必ずディーラー証を付けて販売を行ってください。

 

- 注意要項 -

【 開催上の安全、及び事故対応について 】

● お車の搬入・搬出の際には会場館内は必ず徐行運転にて対人、対物、他車に十分気をつけて移動してください。
● お車のドアを開く際には隣接車への接触に十分お気をつけください。

-同意要項-

● 会場内、及び本イベント開催時に発生した事故、車両への接触事故等には、主催者側は一切関与いたしませんのでご了承ください。
※ 参加お申込みの際、「参加申込みフォーム」のイベント内事故対応項目の同意欄にチェック、ご署名ください。
(必修項目です。必ずご記入ください。)
参加申込締切:2026年3月13日(月)
※ご参加お申込み受付け後、「参加手引書」(参加料請求書)は、2月上旬より随時、郵送いたします。
※「参加手引書」(参加料請求書)が届きましたら、振込期日までに銀行振り込みにてご入金をお願いいたします。
参加料振込期日:2026年4月10日(金)
※ 振込期日が近くになっても請求書(参加手引書)が届かない場合はご連絡ください。
※ 送金期日に関してご都合のある方は振込期日の2日前までにご連絡ください。
連絡なく入金が確認できない場合は、自動的にキャンセルとさせていただく場合もございます。
キャンセルの場合はキャンセル手数料を請求させていただきます。

【 参加キャンセル規定 】
参加申込み後、数日経過後のキャンセルにつきましては基本的にはお受けいたしかねます。

[ 参加者様のご都合による場合 ]
やむを得ない事情で参加が不可能な場合、2026年4月25日以降のキャンセルにつきましては、参加料の全額相当(追加分を除く)をキャンセル手数料として請求させて頂きます。
尚、ご入金後の場合は、一切返金はできません。
※ キャンセル手数料は開催後日に請求させて頂きます。尚、キャンセル手数料を指定期日までにご入金頂けない場合には、法律に準拠した対応をとらせて頂く場合もございます。

[ 天災やパンデミック(広範囲に及ぶ流行病)その他の不可抗力により、開催が中止された場合 ]
天災やパンデミック(広範囲に及ぶ流行病)その他の不可抗力により、開催が非常に危険と判断された場合には急遽、 中止せざる負えない場合もございます。その際は参加者様には返金対応いたしたいと考えております。
現在、詳しい条件や方法などについては、検討中です。決定次第、その旨をご提示させていただきます。

 

 

【 取材、及び動画配信について 】

● 無許可での撮影及び取材活動は禁止です。取材許可後にお渡しする許可証を身に着けて、取材していただきます。
● 事前にお問い合わせ・ご申請ください。取材当日はディーラー受付に必ずお名刺をお持ちください。

 

【 案内書請求・お問い合わせ 】

(株)アート・ストーム ミニカー ア ゴーゴー!!事業部
〒155-0031 東京都世田谷区北沢3-31-14 TEL:03-3469-0398 ( 直通 )
営業時間:月曜日~金曜日13時~18時 FAX:03-3469-0329
Eメール:minicar-agogo@artstorm.co.jp

 

主催:(株)アート・ストーム 協力:ホットウィール コレクターズ ジャパン コンベンション実行委員会